Årsstämmor
Aktieägares rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas av årsstämman som är Bergs Timbers högsta beslutande organ. Årsstämman i Bergs Timber hålls senast sex månader efter det brutna räkenskapsårets utgång i augusti månad. Normalt i januari månad året därpå i Målilla. När och var årsstämman kommer att hållas offentliggörs senast i samband med tredje kvartalsrapporten. Kallelsen till årsstämman offentliggörs tidigast sex och senast fyra veckor före årsstämman.
På årsstämman behandlas bolagets utveckling och beslut tas i centrala ärenden, såsom utdelning, förändringar i bolagsordningen, val av revisorer, ansvarfrihet för styrelsen, ersättning till styrelse och revisorer, beslut av ny styrelse och styrelseordförande fram till och med nästa årsstämma.
Årsstämma 2013
Nästa årsstämma kommer att hållas den 24 januari 2013 i lokalen skeppet i Målilla, Hultsfreds Kommun.
Årsredovisning för räkenskapsåret 2011/12 kommer att utsändas till de aktieägare som begärt det i början på januari och publiseras på bolagets hemsida, den 27 december 2012.
Önskar aktieägare att särskilt ärende skall tas upp i kallelsen skall det meddellas bolagets CFO senast den 6 december 2012.